作为一名展览公司的项目人员，经常出入一些大型的展览会及活动现场，由于是负责现场布置的工作人员，可随时进入会场的每一个区域，看似很高大上的工作内容，却时常要规避客户的投诉。因为有时候展览公司工作人员的疏忽与随意，泄露了客户的商业机密和产品样式，这在行业内是属于非常严重的犯错，特别是一些大品牌的订货会现场。所以展览公司不仅仅在布置活动现场方面要尽善尽美，在保障客户隐私方面也要做到完善。

长期服务大型品牌的展览公司都清楚，在新型科技或产品还没面市之前，一切活动都是要签订保密协议，尤其是各行业的品牌订货会，产品都是有时效保密性的，内部订货都是保密进行，不允许拍照和进行传播。如：服装订货会，都是提前半年或一年预定来年的新款。所以展览公司在活动布置期间一定要保障最新款的服装和样式无人拍照外传，这直接关系到客户的产品隐私安全。一般来说像这种订货会活动布置现场的照片，展览公司只能在产品上市后，或1-2年后才能对外展示，避开时效，杜绝同行抄袭。优秀的展览公司在活动布置前期会对工人进行培训及保密讲解，进场搭建前会扣留拍照设备，订货会期间也会配合品牌方禁止经销商拍照。

部分大型品牌公司，还不愿意展览公司对外展示其品牌的搭建案例，避免同行竞争对手了解其供应商体系，所以展览公司在没得到客户同意的情况下，不会将案例随便外发展示，一切以保障客户隐私为主。